有限会社　友栄写真タイプ社は、印刷に関連する情報処理を受ける会社であり、皆様によりいっそうの信頼を頂くにために、皆様の大切な個人情報を保護することは、事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。
弊社は、弊社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取り扱うため、弊社全従業者が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、および法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失またはき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

個人情報に関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、本方針ならびに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善・向上に努めてまいります。

個人情報に関する苦情やご相談および利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問い合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問い合せ窓口までお問い合せください。

皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。

弊社は、お客さまから個人情報を預かり情報処理等の業務を受託する場合や、弊社自らが個人情報を取得する場合において、関係する法令その他各種規範を遵守いたします。

弊社は、お客さまから取り扱いを委託された個人情報および弊社自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護するために、社内規程類に基づき、管理体制整備、従業者に対する教育の実施、入退室管理、アクセス管理、および委託先の監督などの合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した場合には適切かつ速やかに対処いたします。

弊社では、お客様から個人情報取扱業務を受託する場合、および、弊社自らが個人情報を取得する場合においては、以下に掲げる目的に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、書面（郵送・電子メール等）にて、その旨を通知し、同意を得ます。
１）お客様企業から受託を受けた個人情報
　(1)各種受託物の企画、制作、印刷、納品
　　（印刷物、ＤＭ発送、宛名印字、ホームページ制作運営、管理等）
　(2)上記(1)に共通する企画提案から、見積、受注、請求等の業務
2）お取引先の個人情報
　(1)お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、印刷、発送、およびこれらに係る連絡
　(2)弊社からのご案内、およびこれらの実施に係る業務
3）弊社自らが取得する個人情報 　　弊社自らが取得する個人情報において、取り扱う個人情報の利用目的を変更する際には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知し、同意をいただきます。
（1）お取引先の個人情報
　●お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、印刷、発送、およびこれらに係る連絡
　●弊社自らからのご案内、およびこれらの実施に係る業務
（2）株主に関する個人情報
　●商法に基づく権利の行使・義務の履行
　●各種便宜の供与（各種株主優待制度等）
　●法令に基づく株主管理（株主データ作成等）
（3）従業者の個人情報および保有個人データ
　●従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理および連絡等）
（4）採用応募者に関する個人情報
　●採用情報等の提供・連絡および採用業務
（5）上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に個人情報を提供することはありません。
第三者に提供する必要が生じた際には、書面（郵送・電子メール等）にて、その旨を通知し、同意をいただきます。
ただし、法令による場合、および生命、健康、財産等に重大な危険を及ぼす場合は除きます。

業務の一部を外部に業務委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供いただけない場合には、利用目的のサービス（上記１.）が提供できない場合がありますので予めご了承ください。

現在、弊社において保有個人データの共同利用は行っておりません。
また、共同利用を行う際には、以下の事項をホームページに記載いたします。
　１）共同して利用されることがある旨
　２）共同して利用される個人データの項目
　３）共同して利用する者の範囲
　４）利用する者の利用目的
　５）当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称・住所（法人の
　　　場合は代表者の氏名）

現在、弊社において個人情報および保有個人データの外国の第三者への提供は行っておりません。
また、外国の第三者への提供を行う際、上記２．または上記３．の際において、個人情報の提供先または委託先が外国の第三者の際には、適切な安全管理措置を行っていることを確認した上で提供、またはその第三者の国の名称、その国における個人情報保護制度に関する情報、およびその第三者が講ずる安全管理措置に関する情報を通知し、同意をいただいた上で提供いたします。

上記1.の 2）にて取得いたしました個人情報および保有個人データについて、ご本人から、利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加または削除）、利用停止等（利用停止、消去または第三者への提供）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
これらの請求手続きについては、「個人情報の取扱いと保有個人データの請求手続き」についてのご案内を参照いただくかまたは下記のお問合せ先までご連絡ください。
〔個人情報の取扱に関するお問い合わせ先〕
　有限会社友栄写真タイプ社　個人情報問合せ窓口：総務部
　電話番号：03-5828-1609　/　 e-mail：yuei-type@muf.biglobe.ne.jp
　郵便番号：111-0041　/　住所：東京都台東区元浅草1-6-12 松下ビル3階
　受付時間：10:00〜17:00 （土日祝を除く）

1）ホームページからの、個人情報および保有個人データの送信の際、また決済の際には
　ＳＳＬ暗号化通信を使用してデータの盗聴を防止します。
2）本人が容易に認識でいないクッキー（Cookie）などの技術的方法を用いて個人情報を
　取得することはありません。

弊社は、個人情報および個人データの漏洩またはそのおそれ等が発生した際には、緊急事態への対応を実施します。
また、関係機関との連絡・個人情報保護委員会への報告およびご本人へ通知を速やかに行います。

次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。
　個人情報管理責任者：高橋　竜太
　連絡先：電話　03-5828-1609　/　FAX　03-5828-1608
　受付時間：10:00〜17:00 （土日祝を除く）

弊社は、関係法令・ガイドライン等を遵守し、お預かりしている特定個人情報および個人番号（以下「特定個人情報等」）を適切に取扱います。
また、具体的な利用目的については、弊社が行う個人番号関係事務のためとし、特定個人情報等の弊社へのご提供を依頼する際にお知らせいたします。

有限会社友栄写真タイプ社

マイナンバー法（「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」）および「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）」等を遵守し、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

特定個人情報等の安全管理措置に関して、内部規則として「特定個人情報取扱規程」等を定めています。
（利用制限、漏えい等を防止するための安全管理措置、提供の制限等）

特定個人情報等の漏洩等が発生した場合には、緊急事態への対応を実施します。
また、関係機関との連絡・個人情報保護委員会への報告およびご本人へ通知を速やかに行います。

弊社における特定個人情報等の取扱いに関する質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
　　有限会社友栄写真タイプ社　個人情報問合せ窓口：総務部
　　電話番号：03-5828-1609　/　 e-mail：yuei-type@muf.biglobe.ne.jp
　　郵便番号：111-0041　/　住所：東京都台東区元浅草1-6-12　松下ビル3階
　　受付時間：10:00〜17:00 （土日祝を除く）

弊社で取得し保有している保有個人データに関しまして、ご本人様またはその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、弊社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
　　会社名：有限会社友栄写真タイプ社　個人情報問合わせ窓口担当者
　　住所：〒111-0041 東京都台東区元浅草1-6-12　松下ビル3階
　　電話番号：03-5828-1609　FAX番号：03-5828-1608
　　e-mail：yuei-type@muf.biglobe.ne.jp
　　受付時間：10:00〜17:00 （土日祝を除く）

「開示等の請求」を行う場合は、弊社所定の請求書「開示・停止等請求書」に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。なお、ご本人確認のため、弊社から弊社に登録いただいている個人情報のうち、ご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報を弊社からお問合せさせていただきます。

「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の（1）の書類に加えて、下記3.（1）の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び3.（2）代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。
　（1）代理人である事を証明する書類
　　＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
　　　①本人の委任状（原本）
　　＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
　　　①戸籍謄本
　　　②住民票（続柄の記載されたもの）
　　　③その他法定代理権の確認ができる公的書類
　　＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
　　　①後見登記等に関する登記事項証明書
　　　②その他法定代理権の確認ができる公的書類
　（2）代理人様ご自身を証明する書類の写し
　　　①運転免許証
　　　②パスポート
　　　③健康保険の被保険者証
　　　④住民票
　　　⑤住民基本台帳カード
　　　※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理を
　　　　してください

利用目的の通知または開示等の請求は、１回の請求につき、以下の金額を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。
　　　手数料金額：800円
　　　返信費（郵送）：600円

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
　　　①ご本人様または代理人様の本人確認できない場合
　　　②所定の申請書類に不備があった場合
　　　③開示等の請求の対象が「保有個人データ」(※)に該当しない場合

弊社では「個人情報に関するお問い合わせ窓口」を設置し、お客様からのお問い合せや苦情等をお受けしておりますが、弊社の対応に対して疑問やご不満等があり解決を必要とされる場合、あるいは弊社の取り扱いか不明な場合等は、下記まで直接お問い合わせください。

○認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　認定個人情報保護団体事務局
　住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
　電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779
（※受付時間 平日(月〜金) 9:30〜12:00 , 13:00〜16:00）
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。